- per l'inserimento nelle anagrafiche nei database informatici
aziendali;
- per la comunicazione ad aziende partner in grado di soddisfare le
esigenze espresse dal soggetto interessato
- per l'elaborazione di statistiche interne;
- per la registrazione di schede intervento tecnico per assistenza
e/o formazione;
- per redigere relazioni tecniche in merito a servizi richiesti da
clienti e/o potenziali;
- per l'emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;
- per l'emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o
potenziali;
- per l'emissione di richieste di offerte a fornitori attivi e/o
potenziali;
- per la tenuta della contabilità ordinaria e iva;
- per la gestione di incassi e pagamenti;
- per l'invio di informative inerenti la propria attività
da parte di aziende informatiche incaricate di supportarci in tal
senso;
- per lo scambio di comunicazioni inerenti l'attività economica,
amministrativa e commerciale dell'azienda; via telefono, posta,
spedizioniere, fax, e-mail e tramite aree riservate e private del
sito Internet www.dottori365.com ;
- per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti,
dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno
essere comunicati anche:
- a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati
è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
- ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell'ambito
delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con
loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
- a società di factoring, società di recupero credito,
società di assicurazione del credito;
- alle aziende produttrici e/o concedenti le licenze d'uso degli
eventuali servizi/prodotti forniti, esclusivamente quando la comunicazione
risulti necessaria all'utilizzo da parte dell'interessato
dei servizi/prodotti acquisiti;
- agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l'invio
di documentazione e/o materiale;
- ai fornitori di servizi di Unified Messaging via Internet, quando
l'invio di lettere e comunicazioni agli interessati, inerenti
le finalità del trattamento, avvengano tramite questo canale;
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private
(studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza
del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari,
Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la
comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della
nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
- istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti
dall'esecuzione dei contratti;
NATURA DELLA RACCOLTA E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE MANCATO
CONFERIMENTO
Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che
intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda, anche
se puramente informativo sulle nostre attività /servizi, è
da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento
potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo
corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche
fiscali. I dati sono conservati presso la sede operativa della nostra
società, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e
fiscali.
I dati personali trattati dall´Impresa provengono direttamente
dagli interessati attraverso dei formulari abilitati dall´Impresa.
PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATI I DATI DELL'INTERESSATO
I dati personali si conserveranno fino a quando Lei sia utente e non
richieda la soppressione dei suoi dati. In nessun caso si potranno
conservare i dati personali che possono provare la gestione dei servizi
e l´esercizio dei suoi diritti.
Analogamente, l´azienda effettua periodicamente un´analisi
dei periodi di conservazione dei dati, eliminando i dati d´ufficio
considerando che l´informazione possa risultare obsoleta o superata.
LE MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente all'interno
delle sedi operative di Dottori365 e nelle sedi delle
aziende partner coinvolte nella gestione della richiesta espressa
dall'interessato, utilizzando sia supporti cartacei che informatici,
per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti
automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi,
con l'osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca
la sicurezza e la riservatezza.
TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento dei dati personali per Dottori365
è:
Dottori365 - Via Monsignor Pertile, 20 36016 Thiene
(VI) - email: info@dottori365.com
DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza
o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati,
e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
- dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità
del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio
di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità
di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili
o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco
dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non
è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i
quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano,
ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio
di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento
di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Cookies
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di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento / profilazione degli
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memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono
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dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed
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rivolta senza formalità al titolare o ad uno dei responsabili,
anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito
idoneo riscontro senza ritardo.
La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà essere
trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.
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scrivere a Dottori365, Via Monsignor Pertile, 20/1
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